Las solicitudes de admisión de aspirantes que vienen de otras universidades de cursar uno o más semestres se realizan en el Departamento de Admisiones. 

Se deben anexar los siguientes documentos: 

1.   Formulario de transferencia debidamente diligenciado.
2.   Comprobante de pago de los derechos de inscripción.
3.   Carta dirigida al consejo de la facultad, en la que solicita la transferencia y   explicando los motivos del traslado.
4.   Fotocopia ampliada del documento de identidad.
5.   Tarjeta original del Examen de Estado - ICFES con el puntaje requerido por la Universidad Santo Tomás.
6.   Fotocopia de la  libreta Militar.
7.   Fotocopia del carné de la EPS  o  seguro médico (ley 100/93).
8.   Fotocopia  autenticada del diploma de bachiller.
9.   Fotocopia autenticada  del acta de grado.
10. Certificados originales de las asignaturas cursadas, intensidad horaria y calificaciones.
11. Programas académicos  con las materias de cada semestre cursado.
12. Certificado de buena conducta de la universidad de procedencia.

La transferencia interna es un proceso que se hace entre  las facultades de la Universidad Santo Tomás y sus Sedes y Seccionales.  

Para  solicitarla,  es importante que el estudiante haya terminado,  por lo menos,  un período académico, no tener matricula condicional y presentar los siguientes documentos: 

1.      Formulario de inscripción diligenciado.
2.      Carta solicitando la transferencia, en la que se expongan  los motivos de la misma.  Esta carta debe tener autorización del Decano  o Secretario de División de la facultad  de la cual se va a trasladar.
3.      Comprobante de pago  de los derechos de inscripción.
4.      Paz y salvos de Biblioteca y Sindicatura.
5.      Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (Ley 100/93).
6.      Resultado  del resultado del examen de estado IFCES.
7.      Certificados de las asignaturas cursadas y calificaciones.
8.      Fotocopias autenticadas del diploma y acta de grado.
9.      Dos fotos recientes,  3x4, a color. 

Las transferencias internas son estudiadas por el Consejo Académico de cada una de las facultades. Todos los alumnos inscritos  por transferencia interna deben realizar el proceso de selección previsto para cada uno de los programas, presentar entrevista o pruebas adicionales dependiente del programa.

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, busca admitir a sus programas académicos a personas que se ajusten al perfil Tomasino.  El aspirante seleccionado es consciente de que él se constituye en el principal agente responsable del proceso de formación integral.  Se buscan personas con alto  grado de responsabilidad y un profundo sentido ético y espiritual;  con un claro compromiso social  y con un conocimiento básico de lo que la Universidad Santo Tomás representa para el departamento, la región y el país como primer claustro universitario  colombiano.

 Los criterios de admisión de la Universidad son los siguientes:

1. Resultado del examen de Estado.

2. Presentación de una entrevista de ingreso. 

EL  INGRESO  DE ASPIRANTES  EXTRANJEROS Y DE COLOMBIANOS QUE TERMINARON  SUS ESTUDIOS EN EL EXTERIOR 

El ingreso a la Educación Superior en Colombia esta regido por las disposiciones señaladas en la Ley 30 de 1992, artìculo14,  de la siguiente forma: Son requisitos para el ingreso a los diferentes programas de Educación Superior, además de los que señala cada institución,  los siguientes: a.       Para los programas de pregrado, poseer título de bachiller o su equivalente en el exterior y haber presentado el Examen de Estado para el Ingreso a la Educación superior.b.       Para los programas de especialización referidos a ocupaciones, poseer el título en la correspondiente ocupación u ocupaciones afines.c.       Para los programas de especialización, maestría y doctorado, referidos al campo de la tecnología, la ciencia, las humanidades, las artes y la filosofía, poseer título profesional o título de una disciplina académica.