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Admisiones

Calendario de admisiones de pregrado

 El siguiente es el calendario para el proceso de admisiones correspondiente al primer período académico del año 2009.

Inscripciones:Del 1 de septiembre al 14 de
Solicitud de reintegros y transferencias: Del 20 de octubre al
21 de noviembre
Entrevistas: Noviembre 18 - 19 -20
Publicación de resultados: Noviembre 24
Matrícula Ordinaria: Noviembre 25
Matrícula Extraordinaria: Hasta 19 de diciembre

Descarga aquí el formulario de inscripción de pregado

Calendario de admisiones de posgrado

 

Inscripciones

: Del 4 de noviembre del 2008 al 19 diciembre.

Receso de vacaciones

: Del 26 de enero al 20 de febrero de 2009 

Entrevistas                              :Del 23 de febrero de 2009 al 27 de    febrero.
Publicación de la lista de admitidos : 2 de marzo de 2009
Inducción:  6 de marzo de 2009

Inscripciones y matrículas

 

¿CÓMO HACER EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN?

Adquirir el  formulario de inscripción en el Departamento de Admisiones, de la Universidad Santo Tomás, ubicado en Tunja, en la calle 19 No. 11-64, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:30 p.m.; y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.; el sábado de 9:00 a.m. a 12:00 m, en el local 1-106 del Centro Comercial Unicentro y en las seccionales o Centros Regionales de la Universidad en el país. 

Entregar el formulario de inscripción diligenciado, en el Departamento de Admisiones, en las fechas establecidas para ello; se debe adjuntar la siguiente documentación: 

Los documentos que se deben adjuntar al formulario diligenciado son:

 Resultado del Examen de Estado - ICFES.
 Recibo de pago de los derechos de inscripción.
 Dos fotos recientes a color, tamaño 3x4.
 Fotocopia ampliada al 150%, del documento de identidad.
 Fotocopia autenticada del diploma de bachiller
 Fotocopia autenticada del acta de grado original
 Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (Ley 100/93).
 Fotocopia de la Libreta Militar. En caso de ser menor de edad se debe anexar la Libreta durante los primeros semestres, este documento es requisito indispensable para el grado. 
 

  • Si el aspirante no decide ingresar a la Universidad tiene 30 días para retirar la documentación. Pasado este tiempo no se entregará ningún documento.

IMPORTANTE:
• Los estudiantes de grado once deben adjuntar constancia de estudio expedida por el colegio, posteriormente, en el momento de la matrícula debe adjuntar fotocopias del diploma y del acta de grado.
• Una vez radicada la documentación en el Departamento de Admisiones, se le notificará al aspirante la fecha, hora y lugar para la entrevista.
• Cuando se consignan los derechos de inscripción, pero no se cumplen los requisitos de admisión, el aspirante acepta que la Universidad no está obligada a recibir la documentación ni a devolver el dinero.
 
 

¿CÓMO HACER EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DESDE OTRA CIUDAD?

 Los aspirantes que residan fuera de Tunja pueden enviar su documentación por correo a la Calle 19 No. 11-64, de Tunja o a las seccionales y Centros Regionales de la Universidad. La documentación se debe enviar durante las fechas establecidas para la inscripción. 

¿CÓMO ES EL PROCESO DE SELECCIÓN?

 

Los aspirantes que hayan presentado las pruebas del ICFES antes del año 2000, deben acreditar un puntaje mínimo de 250.


Los aspirantes que presentaron las pruebas, a partir del año 2000 deben tener un puntaje mínimo de 40 puntos en cada área del núcleo común de interés para la facultad, y 35 puntos en las áreas restantes.

Los inscritos serán citados a una entrevista personal, proceso que en la Universidad es de suma importancia, pues nos permite conocer a los aspirantes, determinar su grado de interés por la Universidad, su interés por la carrera, indagar particularidades de cada uno, determinar la percepción que tienen en lo relacionado con aspectos de la realidad social y su aporte a la misma, entre otros aspectos. Esta entrevista es realizada por los decanos, los docentes o los encargados de las admisiones en las diferentes sedes de la USTA.

El resultado de las pruebas del ICFES tiene un valor del 50% y el resultado de la entrevista otro 50%.

Una vez se consolida esta información, se define la lista de admitidos y se informa a los estudiantes, mediante la publicación de los resultados directamente en el Departamento de Admisiones y/o en la página Web.

PARA TENER EN CUENTA

Si el aspirante decide no ingresar a la Universidad, puede retirar la documentación durante los 30 días siguientes al período de matrícula. Debe solicitar por escrito la devolución de los mismos.


El estudiante que retire el recibo de pago (polígrafo) y no se matricule, debe regresarlo dentro de los 15 días siguientes al período de matrícula al Departamento de Admisiones.
Cuando el aspirante es admitido y no puede ingresar en ese semestre, podrá solicitar RESERVA DE CUPO, dirigiendo una carta al Departamento de Admisiones. Esto evitará un nuevo proceso de admisión.
   

¿CÓMO ES EL PROCESO DE MATRÍCULA?  

La matrícula es el contrato por medio del cual se adquiere la calidad de estudiante de la Universidad Santo Tomás; se realiza de la siguiente forma:

- Retirar en el Departamento de Admisiones el recibo de pago (polígrafo) y consignar en el banco indicado el valor de la matrícula, en las fechas establecidas para ello.

- Una vez cancelado el recibo, presente dos fotocopias y el contrato de matrícula diligenciado, al Departamento de Admisiones. 
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¿INGRESO PARA EXTRANJEROS Y DE COLOMBIANOS QUE TERMINARON SUS ESTUDIOS EN EL EXTERIOR?

 

Son requisitos para el ingreso a los diferentes programas de educación superior, además de los que señala cada institución, los siguientes:

Para todos los programas de pregrado, poseer título de bachiller o su equivalente en el exterior y haber presentado el Examen de Estado para el Ingreso a la Educación Superior.
Para los programas de especialización referidos a ocupaciones, poseer el título en la correspondiente ocupación u ocupaciones afines.
Para los programas de especialización, maestría y doctorado, referidos al campo de la tecnología, la ciencia, las humanidades, las artes y la filosofía, poseer título profesional o título de una disciplina académica.

REQUISITOS:
• Presentar el formulario de inscripción debidamente diligenciado.

• Recibo de pago de los derechos de inscripción.

• El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior, convalidado de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones 631 y 6571 de 1977, y 2985 de 1993 del Ministerio de Educación Nacional

• El resultado del examen de estado presentado por el aspirante en el país donde culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de Estado Colombiano (decreto 860 de 2003 del Ministerio de Educación Nacional).
• Los estudiantes extranjeros, sin nacionalidad colombiana, deben solicitar visa temporal, categoría estudiante, en el Ministerio de Relaciones Exteriores y presentar fotocopia del pasaporte y de la cédula de extranjería.

OBSERVACIONES
Todos los aspirantes serán citados en el proceso de selección a una entrevista.
El formulario diligenciado y los documentos de inscripción deben ser entregados en el Departamento de Admisiones, en las fechas establecidas para cada programa.

Todos los documentos que no estén en español deben ser traducidos.

¿CÓMO ES EL PROCESO DE ADMISIÓN PARA TRANSFERENCIAS EXTERNAS?

Se entiende por transferencias externas aquellas solicitudes de admisión realizada por estudiantes de otras Universidades.

Se deben anexar los siguientes documentos:

1. Formulario de transferencia debidamente diligenciado.
2. Comprobante de pago de los derechos de inscripción.
3. Carta dirigida al Consejo de la Facultad, en la que solicita la transferencia y explica los motivos del traslado.
4. Tarjeta original del Examen de Estado - ICFES con el puntaje requerido por la Universidad.
5. Fotocopia de la libreta Militar.
6. Fotocopia del carné de la EPS, seguro médico (ley 100/93)
7. Fotocopia autenticada del diploma de bachiller
8. Fotocopia autenticada del acta de grado.
9. Certificados originales de las asignaturas cursadas, intensidad horaria y calificaciones.
10. Programas académicos por materia de cada semestre cursado.
11. Certificado de buena conducta de la universidad de procedencia.

IMPORTANTE
Las solicitudes de transferencias deben radicarse en el Departamento de Admisiones y son estudiadas por el Consejo Académico de cada una de las facultades.

Para que una asignatura sea homologada, se requiere que su contenido temático mínimo sea similar, el número de créditos académicos sean iguales o superiores a los del respectivo programa en la Universidad y haber sido aprobada con una calificación mínima de tres cinco (3.5) o un promedio ponderado de tres cinco (3.5) en las asignaturas por homologar o su equivalente.

Para tramitar la solicitud, se requiere haber cursado y aprobado, por lo menos, un semestre académico en la Universidad. En los programas presenciales la Universidad homologará, hasta un 50% del total de créditos, o asignaturas del programa en el que se espera ser admitido.
Todos los aspirantes inscritos a la Universidad por transferencias externas deben presentar entrevista en la facultad.

¿CÓMO ES EL PROCESO DE ADMISIÓN PARA TRANSFERENCIAS INTERNAS?

La transferencia interna es un proceso que se hace entre las facultades de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja y entre las facultades de la Universidad Santo Tomás y sus Seccionales y Sedes.

Para solicitarla es importante que el estudiante haya terminado por lo menos un período académico, no tener matricula condicional y presentar los siguientes documentos:

1. Formulario de inscripción diligenciado.
2. Carta solicitando la transferencia y exponiendo los motivos de la misma. Esta carta debe tener autorización del Decano o Secretario de División de la facultad de la cual se va a trasladar.
3. Comprobante de pago de los derechos de inscripción.
4. Paz y salvos de Biblioteca y Sindicatura.
5. Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (Ley 100/93)
6. Fotocopia del resultado del examen de estado IFCES.
7. Certificados de notas de los semestres cursados para estudio de homologación
8. Dos fotos 3x4 a color reciente.

Las transferencias internas son estudiadas por el Consejo Académico de cada una de las facultades.

Todos los alumnos inscritos por transferencia interna deben realizar el proceso de selección previsto para cada uno de los programas, presentar entrevista o pruebas adicionales dependiente del programa.

¿CÓMO SE REALIZA EL PROCESO DE REINTEGROS?

La Universidad autoriza solicitudes de reintegro, a través de los consejos académicos de cada facultad en los siguientes casos:

• A los estudiantes que han permanecido fuera de la Universidad, durante uno o mas semestres, pueden reintegrarse cumpliendo los requisitos que establezca cada uno de los programas.
• A quienes perdieron su condición de estudiante por bajo rendimiento académico o sanción disciplinaria, pueden solicitar por escrito al consejo de facultad, su continuidad en el programa. El aspirante aceptado, por reintegro, debe continuar el plan de estudios que se le defina y también deberá cursar las asignaturas ya aprobadas que, según el Consejo, requiera actualizar o mejorar.
Estas solicitudes se tramitan ante el Consejo Académico de cada una de las facultades.

¿QUÉ DESCUENTOS PUEDE TENER EN LA MATRÍCULA?

Se aplicarán en forma directa en el Departamento de Sindicatura, donde se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:

Hermanos estudiantes en la Universidad Santo Tomás en el país: sobre el valor total de la matrícula se les concede un descuento del 10% , siempre cuando se encuentren activos en el período académico correspondiente y tengan un promedio acumulado mínimo de acuerdo con lo establecido en el reglamento de auxilios educativos.

Egresados de los programas de pregrado, posgrado y Vuad: sobre el valor total de la matrícula se les concede un descuento del 10%, siempre y cuando estén afiliados o se afilien a la Asociación Nacional de Profesionales Tomasinos (PROUSTA).

Hijos de egresados de pregrado de la Universidad: se concederá un descuento del 10% durante toda la carrera, siempre que se mantenga el promedio establecido en el reglamento de auxilios educativos. El estudiante debe presentar su registro civil y certificado de afiliación del padre o madre de familia a PROUSTA, .

Descuentos para minorías étnicas: se aplicarán becas para minorías étnicas, siempre y cuando sean presentados por la comunidad correspondiente.

Descuentos para comunidades religiosas: se concederá hasta el 25% en el primer semestre para comunidades religiosas Dominicas y el 10% para otras comunidades religiosas. La solicitud debe ser presentada por el superior o superiora de la comunidad.

Descuentos para los 3 mejores ICFES del departamento de Boyacá: se concederá un descuento del 50% durante la carrera a los estudiantes que tengan el mejor ICFES, siempre y cuando mantengan el promedio establecido en el reglamento de auxilios educativos.

Descuentos para estudiantes con puntaje ICFES sobresaliente: se concede de 20% para el primer semestre a los estudiantes con puntaje ICFES, mínimo de 65 puntos en las áreas de interés establecidas por cada Facultad y de 46 en las áreas restantes.

Descuentos para el mejor Bachiller de colegios del departamento de Boyacá: se concede descuento del 30% para el primer semestre y se mantendrá siempre y cuando el estudiante conserve el promedio establecido en el reglamento de auxilios educativos.

Los descuentos no son acumulables, se tendrá en cuenta el mayor.



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